Biuro stanowi wizytówkę firmy i tak, jak pracownicy, reprezentuje ją przed klientami i całym światem. Dlatego należy pamiętać o tym, aby nadać mu profesjonalny wygląd i możliwe udogodnienia, zarówno dla klientów, jak i pracowników. O czym pamiętać, aby biuro było zadbane i nadawało profesjonalny wizerunek firmie? Podpowiadamy!
O czym należy pamiętać?
Profesjonalny wygląd biura może wpłynąć na pierwsze wrażenie, jakie klient lub gość odniesie o firmie, a także na wydajność i samopoczucie pracowników. Oto kilka sposobów, jak o niego zadbać:
- Czystość i porządek – regularne sprzątanie i utrzymywanie porządku w biurze to podstawa. Wszystko powinno być umieszczone w odpowiednim miejscu, a powierzchnie biur, stołów, krzeseł, drzwi i okien powinny być czyszczone regularnie. Pomóc w tym może firma sprzątająca, przykładową ofertę znajdziesz tu: https://wikami.com.pl/sprzatanie-biur/.
- Dbałość o detale – drobne rzeczy takie jak estetyczne i schludne okablowanie, eleganckie oprawy świetlne i wygodne krzesła mogą pomóc w stworzeniu profesjonalnego wyglądu biura.
- Zadbaj o aranżację wnętrza – meble powinny być dopasowane do stylu i charakteru firmy, a także do potrzeb pracowników. Staraj się aby kolory, wzory, dodatki i rośliny tworzyły przyjazną atmosferę.
- Reklama i branding – należy zadbać o to, aby logo firmy było umieszczone w odpowiednim miejscu, a także aby informacje o firmie były wyeksponowane w sposób czytelny i elegancki.
Ważne jest również, aby regularnie monitorować wygląd biura, aby spełniał on oczekiwania i potrzeby firmowych gości i pracowników.
Kiedy sprzątać w biurze?
Częstotliwość sprzątania biura, jak wielu innych miejsc, zależy od wielu czynników, takich jak liczba pracowników, ilość ruchu, rodzaj działalności, rodzaj powierzchni, klimat, itp. Zazwyczaj jednak biura sprzątane są codziennie lub co najmniej kilka razy w tygodniu. Jednak tak jak np. sprzątanie szkół czy przedszkoli, nie może być to wykonywane w porze, kiedy będzie przeszkadzało osobom przebywającym w budynku.
Dlatego pewne pory dnia mogą bardziej odpowiednie i skuteczne do sprzątania. Rano przed otwarciem biura – jeśli biuro jest otwarte dla klientów lub odwiedzających, ważne jest, aby sprzątanie zostało wykonane przed otwarciem biura, aby zaoferować czyste i schludne środowisko pracy. Wieczorem po zamknięciu biura – sprzątanie po zamknięciu biura może być bardziej dogłębne, ponieważ nie ma pracowników, którzy mogliby przeszkadzać w pracach sprzątających. W ciągu dnia – w przypadku biur, które są otwarte przez cały dzień, np. call center lub biura obsługi klienta, sprzątanie w ciągu dnia może być niezbędne, aby utrzymać porządek i czystość w czasie pracy.
Ważne jest, aby ustalić plan sprzątania, który będzie dostosowany do potrzeb biura i będzie uwzględniał specyfikę działalności firmy. Optymalny plan sprzątania powinien zapewnić utrzymanie czystości, higieny i porządku w biurze, jednocześnie nie przeszkadzając w pracy pracowników i nie zakłócając działalności firmy.
Przydatne ułatwienia w biurze
Ułatwienia w biurze powinny być dostosowane do potrzeb pracowników, a także do branży, w której firma działa. Są jednak pewne uniwersalne udogodnienia, które mogą zostać pozytywnie przyjęte przez różne miejsca pracy. Ergonomiczne krzesła i biurka pomagają w utrzymaniu właściwej postawy ciała, zapobiegając bólom pleców, szyi i rąk. Dlatego zwłaszcza dla pracujących codziennie przy biurku to może być świetny pomysł.
Dobre oświetlenie może pomóc w zwiększeniu wydajności, redukcji zmęczenia oczu i poprawie samopoczucia, dlatego jest bardzo ważnym elementem pracy w biurze. Konieczny jest też dostęp do narzędzi biurowych – takich jak drukarki, skanery, kserokopiarki, telefony i faksy. Wszystkie powinny działać bezproblemowo i być łatwe w obsłudze.
